個人情報保護について

1. 基本方針

BNI静岡セントラルリージョン（以下「当リージョン」）は、本ポータルで取り扱う個人情報を、リージョンおよびチャプターの運営に必要な範囲で適正に取得・利用し、個人情報保護法その他の関係法令に従って管理します。

2. 取得する情報

• 氏名、メールアドレス、会員ID、所属チャプター、カテゴリー、会社名、役職、在籍状態など、BNIコネクトおよびNotionに登録された会員情報
• ログイン情報、パスワードのハッシュ、ログイン日時、操作履歴、端末・ブラウザ情報など、認証と安全管理に必要な情報
• 入会申込、見学申込、備品発注、プロフィール、メッセージ、添付ファイルなど、利用者が本ポータルに入力・送信した情報

パスワードは復元できない形式で保存し、運営者が平文で閲覧することはありません。

3. 利用目的

• 会員資格と所属の確認、アカウント発行、ログイン認証および退会・異動時の利用停止
• メンバー名簿、イベント、トレーニング、資料、チャプター情報の提供
• 入会・見学・備品発注等の受付、審査、承認、連絡および進捗管理
• メッセージ、メール、通知による業務連絡
• 不正利用の防止、障害対応、監査、サービス改善および問い合わせ対応

4. 情報の共有範囲

情報は、利用目的に必要な範囲で、ログインを許可された会員、担当役職者、担当ディレクター、リージョンオフィスおよび管理者に表示されます。支払情報、信用照会先、電話番号などの機微性が高い情報は、業務上必要な権限を持つ担当者に限定します。メッセージは原則として指定された参加者だけが閲覧できます。

5. 外部サービスの利用

本ポータルは、Cloudflare（配信・認証データ等）、Notion（業務データ）、Google／Gmail（メール送信）およびBNIコネクト（会員情報の確認・同期）を利用します。これらのサービスでは、提供に必要な範囲で情報が保存または処理され、国外のサーバーで取り扱われる場合があります。当リージョンは、利用目的、契約、権限および安全管理を確認したうえで必要な範囲に限定します。

6. 第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、個人情報を利用目的と関係のない第三者へ提供しません。業務委託先への必要な情報の取扱いは第三者提供に当たらない場合がありますが、適切に監督します。

7. 保存期間と安全管理

情報は、在籍期間およびリージョン運営・法令対応に必要な期間保存し、不要になった情報は削除または利用停止します。申込関連情報は5年、監査記録は2年を目安とし、業務上または法令上の必要性により変更する場合があります。アクセス権限、暗号化通信、秘密情報の分離、操作記録、バックアップ等により、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスの防止に努めます。

8. 利用者の責任

利用者は、本ポータルで知り得た他の会員・申込者等の個人情報を、BNI活動および承認された運営業務以外に利用しないものとします。画面の転載、名簿の無断複製、第三者への転送、認証情報の共有は禁止します。

9. 開示・訂正・削除等とお問い合わせ

自身の個人情報の確認、訂正、利用停止、削除等を希望する場合は、本人確認のうえ法令および運営上可能な範囲で対応します。お問い合わせ先：hoki@bni-shizuoka.com

10. 内容の変更

法令、運用または利用サービスの変更に応じて本内容を改定する場合があります。重要な変更はポータル上で案内し、必要な場合は改めて同意を求めます。